runing teks

SELAMAT DATANG DI BALAI PELATIHAN KONSTRUKSI WILAYAH II SURABAYA

Kamis, 20 September 2012

SEKRETARIS DAN PROTOKOLIS

BIDANG SEKRETARIS DAN PROTOKOLIS
DI BALAI PELATIHAN KONSTRUKSI WILAYAH II SURABAYA


Sekretaris, protokoler yang juga arsiparis Balai Pelatihan Konstruksi Wilayah II Surabaya ini Edi Pramono, adalah seorang bapak dengan tiga puteri. Dilahirkan di Kediri., yang juga seorang mahasiswa Fakultas Teknik Sipil UniTomo Surabaya.Menggeluti bidang tersebut 2 tahun. Bersertifikat Instruktur ketrampilan pertukangan, yang didapat dari Training selama 2 periode di Aceh.
Bidang yang digeluti selama ini sangat strategis, mengingat keprotokoleran, kesekretariatan, serta arsiparis , memegang fungsi pokok dalam mengemban tugas pendampingan langsung dengan Kepala Balai Pelatihan Konstruksi Wilayah II Surabaya, Pusbin KPK, Badan Pembinaan Konstruksi Kementerian Pekerjaan Umum.

                Pengelolaan, penjadualan, penginformasian serta pendistribusian persuratan masuk (pengkodean, agendaris, tata persuratan) ke bidang Tata Usaha Program dan Evaluasi (DR.Samsul Bakeri SP.MSi), Kasi Penyelenggaraan (Mukhtar Rosyid Harjono SSi,MT dengan staf Azis Purnomo.ST, Muhammad Rahman ST.MT, Nurin Pramadini,ST, Asih Yuliati, AMd, Budi Wiratmo SP),kebidang Barang Milik Negara (BMN) Muhamad Rajab, ke Bendahara (Karso), kepegawaian (Adam Hyndi Erryana,SE), Administrasi kantor, ke bidang Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP)-(Sutikno SPd, Suyadi,SE, Probowibisono,SE) serta ke bidang Sarana dan Prasarana (Arief Wahyuono SST, Arfiq Khoiron SKom, Imam Syafii, Kacung, Wahyuno), bagian keuangan (Kresnayadi, Risa Presilia, Irsyadul Ibad, Yudhi Titi Sundari SIP), termasuk ke Sistem  Bagian Perencana Program dan Evaluasi ( Vitri Yuliati AMd, Rico Prasetyo Cahyoindro SP) Manajemen Mutu (SMM)- Pengelola Dokumen (Nurin Pramadini,ST-Arief Wahyuono,SST), Pengendali Rekaman (Rico Prasetyo Cahyoindro SP-Sukaryanto ST), Pengendali Sistem SMM (Yudhi Titi Sundari SIP-Muhammad Rahman ST.MT), Penanggung jawab SMM . Kepala Balai, ke bidang Green Office (GO)-( DR Samsul Bakeri SP,MSi- Vitri Yuliati AMd, Disnaika Dwi Rimbawati SE). Tokoh-tokoh yang berhasil adalah mereka yang gigih mengatasi kegagalan. Kegagalan bukan akhir dari segalanya, kecuali jika Anda memang menginginkannya. Kegagalan bukan berarti tertunda selamanya. Sikap Anda sangat berpengaruh pada cara Anda menanggapi kegagalan itu sendiri. Anggaplah bahwa kegagalan adalah sarana untuk belajar.

Tugas dan tanggung jawab ini sesuai Jobs diskription kepegawaian Balai Pelatihan Konstruksi Wilayah II Surabaya serta Peraturan Menteri No.10/PRT/M 2011 tanggal 15 November 2012 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian Pekerjaan Umum. Kepegawaian, keuangan, tata persuratan, tata kearsipan didasari atas PerMen PU No: 21/PRT/M/2010 tanggal 31 Desember 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Kementerian Pekerjaan Umum ; Pasal 196 butir 1 hal 65, Pedoman Klasifikasi Arsip Departemen Pekerjaan Umum sesuai Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No. 38 /PRT/M/2007

Masih satu langkah lagi, para pelaku bidang Sekretaris dan Protokolis,  mutlak bermodalkan kompetensi bidang komputasi SKKNI TIK OP 01.001.001Mengetik pada Papan Ketik (Keyboard) standar; TIK OP 02.001.01 Mengoperasikan computer personal yang berdiri sendiri (PC stand alone); TIK.OP. 02.002.01 Mengoperasikan Printer .Dan pada akhirnya karya Sekretaris dan Protokolis juga terakumulasi secara komputerais dan sistemik 

Motivasi seseorang erat hubungannya dengan suatu yang ada di dalam dirinya, yang menyebabkan ia melakukan suatu tindakan . Anda tidak mungkin bisa memotivasi orang lain bila diri anda sendiri tidak termotivasi.Ilmu pengetahuan penting, tetapi wibawa kepribadian lebih penting.. Editor arief wahyuono, Edi Pramono

BIDANG VERIFIKASI

BIDANG VERIFIKASI
DI BALAI PELATIHAN KONSTRUKSI WILAYAH II SURABAYA

 
Petugas Pengelola bagian keuangan untuk Pengadministrasi /Verifikator keuangan Balai Pelatihan Konstruksi Wilayah II Surabaya. Adalah M.E Krisnayadi. Yang masih termasuk dalam bagian keuangan, Bagian Tata Usaha Program dan Evaluasi. Dalam pelaksanaan sebagai (memeriksa kwitansi-kwitansi pengeluaran ; melakukan pemeriksaan semua bukti bukti pengeluarankeuangan melalui dana UP dan LS; melakukan pemeriksaan kelengkapan berkas untuk pengajuan SPP; membantu pelaporan secara E Monitoring) bagi bagian SPM (Yudhi Titi sundari SIP) dan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) (DR. Samsul Bakeri SP, MSi). Sejak tahun 2010 sampai sekarang, yang sebelumnya mengemban tugas yang sama di Balai Pelatihan Konstruksi Daerah Istimewa Yogyakarta. Pusbin KPK, Badan Pembinaan Konstruksi, Kementerian PU. 

Bayangkanlah tentang orang mampu dan berguna seperti yang ingin anda capai, dan pikiran yang anda pertahankan itu akan menstranformasikan diri anda menjadi orang yang anda idamkan (elbert hubbard)
 
Bagian verifikasi mengusung peraturan-peraturan seperti UU 17/2003; UU 1/2004; UU 15/2004; Perpres 54/2010 (Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah), Kepres 42/2002 beserta perubahannya (Pedoman Pelaksanaan APBN); PMK 134/2005 (Pedoman Pembayaran dalam Pelaksanaan APBN); PMK 57/2007 (Pengelolaan Rekening Milik K/L Satker; PMK 80/2011 (Bagan akun Standar) dan SK Kepala Balai PK Wil II Surabaya Nomor 1/KPTS/kt.8/2012 tanggal 02 Januari 2012 tentang Pelaksanaan tugas dan tanggung jawab pegawai dilingkungan Balai Pelatihan Konstruksi Wilayah II Surabaya dan masih banyak lagi peraturan yang terkait dibidang ini.
Ketinggian yang dicapai dan dipelihara orang-orang besar , tidaklah diperoleh dengan tiba-tiba. Ketika orang lain terlelap, Mereka bekerja keras ditengah malam (Henry wadsworth Longfellow). 

Beberapa pelatihan yang pernah diikuti untuk menambah kapasitas sebagai verifikator adalah dibidang verifikasi, SPM, serta keuangan. Yang diadakan oleh Badan Pembinaan Konstruksi, Kementerian Pekerjaan Umum, di Yogyakarta . April 2012.

Masih satu langkah lagi, para pelaku bidang Pengadministrasi/Verifikator keuangan,  mutlak bermodalkan kompetensi bidang komputasi SKKNI TIK OP 01.001.001Mengetik pada Papan Ketik (Keyboard) standar; TIK OP 02.001.01Mengoperasikan computer personal yang berdiri sendiri (PC stand alone); TIK.OP. 02.002.01 Mengoperasikan Printer .Dan pada akhirnya karya Pengadministrasi/Verifikator keuangan juga terakumulasi secara komputerais dan sistemik . 

“ Dunia mencari pemimpin dan yang dicari adalah orang yang asli, mampu dan praktis; dan yang bias saya katakana kepada orang-orang muda hanyalah agar mencari dengan jelas kebutuhan yang diperlukan untuk menempuh suatu arah tertentu dan kemudian mulai memenuhi kebutuhan itu. Uang, pengaruh, kehormatan akan muncul belakangan sebagai bantuan.” (Dr Frank W gunsaulus.) Editor arief wahyuono, m e kresnayadi bersama Dr Frank W gunsaulus. Henry wadsworth Longfellow, elbert hubbard)
 

BENDAHARA PENGELUARAN RUTIN

BENDAHARA
DI BALAI PELATIHAN KONSTRUKSI WILAYAH II SURABAYA


Bendahara Balai Pelatihan Konstruksi Wilayah II Surabaya, dijabat oleh Karso. Adalah pegawai Negeri Sipil yang bertugas sejak tahun 2000; sesuai dengan  SK Kepala Balai PK Wil II Surabaya Nomor 1/KPTS/kt.8/2012 tanggal 02 Januari 2012 tentang Pelaksanaan tugas dan tanggung jawab pegawai dilingkungan Balai Pelatihan Konstruksi Wilayah II Surabaya, Kepmen PU Nomor : /KPTS/M/2012 tanggal  Desember 2012 tentang Pengangkatan Penanggungjawab Program, Pelaksana Program, Kepala Satuan Kerja/ Kuasa Pengguna Anggaran/ Kuasa Pengguna Barang, Pejabat yang melakukan Pemungutan Penerimaan Negara, Pejabat yang melakukantindakan yang mengakibatkanpengeluaran anggaran belanja/Pejabat Pembuat Komitmen, Pejabat yang melakukan Pengujian dan Perintah Pembayaran, Bendahara Penerima dan Bendahara Pengeluaran di Lingkungan Badan Pembinaan Konstruksi dan Sumber Daya Manusia Departemen Pekerjaan Umum. Tugas yang diemban meliputi bertanggungjawab secara pribadi atas kerugian Negara yang berada dalam pengurusannya/ pengelolaan uang persediaan; menyelenggarakan tata kearsipan yang bersangkutan dengan bukti-bukti pembukuan;  menguji kebenaran tagihan pembayaran; melakukan pengamanan kas serta surat surat berharga; menanda tangani SPP-LS/ SPP UP, menyelenggarakan pembukuan mengenai pengurusan Kas dan masih banyak lagi tugas yang tak dapat disebutkan .

Apapun yang anda inginkan untuk dijadikan kebiasaan anda , praktikkan; dan bila anda tak menghendaki sesuatu menjadi kebiasaan anda, jangan praktikkan, melainkan biasakan diri anda pada hal yang lain (epicetus)

Dalam pelaksanaannya juga terkait dengan bidang lain, namun lebih akrab dengan bidang administrasi keuangan (Risa Monika), Petugas pengantar SPM (Disnaika Dwi Rimbawati,SE yang juga sebagai Panitia Green Office). Bendahara sendiri termasuk salah satu staf Bagian Tata Usaha Program dan Evaluasi (DR. Samsul Bakeri SP,MSi).

Sebagai bendahara juga mendalami soal perpajakan, laporan keuangan, cara pembuatan dan mengelola SPP-LS/ SPP-UP, menyiapkan SPP-TU, SPP GUP, pengurusan kas melalui pencatatan pada buku kas umum, buku pembantu, buku tambahan baik melalui peningkapan kapasitas SDM / training / sosialisasi baik yang diadakan oleh Kementerian Keuangan, KPKN, Badan Pembinaan Konstruksi Kementerian PU.

Marilah kita memiliki keyakinan bahwa kebenaran menciptakan kekuatan; dan dalam keyakinan itu marilah kita habis-habisan melakukan tugas kita sebagaimana kita pahami ( Abraham Lincoln).
Masih satu langkah lagi, para pelaku bidang Perbendaharaan,  mutlak bermodalkan kompetensi bidang komputasi SKKNI TIK OP 01.001.001Mengetik pada Papan Ketik (Keyboard) standar; TIK OP 02.001.01 Mengoperasikan computer personal yang berdiri sendiri (PC stand alone); TIK.OP. 02.002.01 Mengoperasikan Printer .Dan pada akhirnya karya Perbendaharaan juga terakumulasi secara komputerais dan sistemik. 

         Orang yang bisa bercakap-cakap dengan baik adalah orang yang memiliki gagasan, banyak membaca , suka mendengarkan dan karena itu memiliki sesuatu untuk dibicarakan (sir walter scott). Editor arief wahyuono, karso. disnaika dwi rimbawati, risa monika

BIDANG KEPEGAWAIAN

BIDANG KEPEGAWAIAN
DI BALAI PELATIHAN KONSTRUKSI WILAYAH II SURABAYA



Kepegawaian dikelola oleh Adam Hyndi Erryasna SE yang juga diilhami oleh Peraturan Menteri No.10/PRT/M 2011 tanggal 15 November 2012 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian Pekerjaan Umum.
Kepegawaian, keuangan, tata persuratan, tata kearsipan didasari atas PerMen PU No: 21/PRT/M/2010 tanggal 31 Desember 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Kementerian Pekerjaan Umum ; Pasal 196 butir 1 hal 65, Pedoman Klasifikasi Arsip Departemen Pekerjaan Umum sesuai Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No. 38 /PRT/M/2007
Orang yang praktis adalah orang yang tahu cara mendapatkan apa yang diinginkannya. Seorang filsuf adalah orang yang mengerti keinginan orang lain. Orang yang berhasil adalah orang yang mengetahui cara mendapatkan yang diinginkannya. Kebijakan adalah seni memahami apa yang perlu diperhatikan.
Sejalan dengan ditetapkannya visi dan misi Pusat Pembinaan Kompetensi dan Pelatihan Konstruksi, Balai Pelatihan Konstruksi Wilayah II Surabaya sebagai salah satu unit pelaksana teknis, memiliki visi “ Menjadi Institusi pelaksana pelatihan konstruksi yang profesional”, serta misi : Melaksanakan kegiatan bimbingan teknis, pelatihan dan fasilitasi uji kompetensi demi terciptanya Sumber Daya Manusia (SDM) Konstruksi yang berkompeten dan berdaya saing tinggi untuk kemandirian dan keunggulan konstruksi Indonesia”.
Ruang Lingkup Tugas Pokok Organisasi Balai Pelatihan Konstruksi Wilayah II Surabaya, mempunyai tugas melaksanakan Bimbingan Teknis , Pelatihan Ketrampilan dan Keahlian Konstruksi, serta Fasilitasi Uji Kompetensi.
Aturlah waktu sebaik mungkin, jika tidak akan diperbudak oleh waktu. Manfaatkan waktu atau kita dimanfaatkan oleh waktu. Jika anda menghargai waktu anda , rencanakanlah lebih dahulu bagaimana anda akan menghabiskan waktu anda. Jika anda mencintai kehidupan, maka jangan anda mambuang-buang waktu, karena waaktu adalah inti kehidupan.
Layanan Balai Pelatihan Konstruksi Wilayah II Surabaya di Pelatihan dan Uji Kompetensi Bidang Cipta Karya meliputi : Tukang Batu, Tukang Pasang Batu, Tukang Kayu, Tukang Kayu Bekisting, Tukang Besi Beton, Tukang Bekisting dan Perancah, Tukang Bangunan Umum, Tukang Cat Bangunan, Mandor Pembesian / Penulangan Beton, Mandor Tukang Batu / Bata, Mandor Tukang Kayu, Mandor Instaler Rangka Atap Baja Ringan, Pelaksana Lapangan Bangunan Gedung
Jika anda bekerja dalam penggal-penggal waktu berarti anda membangun momentum dan anda akan dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan didalam jangka waktu yang lebih pendek. Kita bias meningkatkan produksifitas kita dengan bekerja sama dengan orang lain. Jika anda mewakilkan kepada orang lain, dan memberi semua pihak akan memperoleh keberuntungan. Setiap anda menyia-nyiakan waktu dengan melamun maka produktivitas anda akan terus berkurang
Pada kenyataannya Sistem Manajemen Mutu (SMM) pada bidang Ketata Usahaan Program dan Evaluasi belum bergulir tuntas, dalam menjawab   kebutuhan macro maupun menjawab tantangan professional. Hal tersebut terjadi karena belum tepat sasarnyalah kinerja pengelola demand tersebut. Oleh karenanya perlu pendekatan Institusional berupa langkah kongkrit  Balai Pelatihan Konstruksi Wilayah II Surabaya serta vitalitas peran dunia SMM diberlakukan . Kata Kunci : Sistim Manajemen Mutu
Masih satu langkah lagi, para pelaku bidang SaKepegawaian,  mutlak bermodalkan kompetensi bidang komputasi SKKNI TIK OP 01.001.001Mengetik pada Papan Ketik (Keyboard) standar; TIK OP 02.001.01Mengoperasikan computer personal yang berdiri sendiri (PC stand alone); TIK.OP. 02.002.01 Mengoperasikan Printer .Dan pada akhirnya karya Sarana dan prasarana juga terakumulasi secara komputerais dan sistemik
Mampu menentukan tujuan yang akan dicapai. Mampu mengkonsentrasikan pikiran anda pada tujuan yang akan dicapai dengan menggunakan segala daya yang ada pada anda untuk meraihnya. Mampu untuk terus mencari cara agar berhasil walaupun berbagai kendala menghadang anda. Mampu untuk tidak goyah mental, meskipun mungkin orang lain pernah mencoba gagasan atau ide yang sama dengan anda dan gagal. Mampu untuk meyakinkan diri sendiri bahwa pemecahan masalah itu ada dan anda gigih berusaha. Editor arief wahyuono, adam hyndi erryana